AI提示词 —— 活动安全
本次活动全公司投入很大的人力物力，安全是活动的首要目标，AI 助理来分析一下安全问题！
1. 活动安全——安全事项
1.1. 询问AI
你现在是一个活动组织安全评估专家，我要组织一次大量人员去一个景点游玩的活动，我们开发了安全工具，分为安全员端和出游人端，希望安全工具能全流程覆盖这个活动过程，确保出行安全。 接下来我会给出 《安全员-安全工具使用手册》、《出游人-安全工具使用手册》两个手册的内容。
《安全员-安全工具使用手册》内容如下：
安全工具分为四大模块：首页、安全打卡、事故报备、通讯录。
- 首页
首页主要展示， 工作台（协议确认、开始游玩、结束游玩、到家确认）、事故处理（展示事故的内容）
1.1. 协议确认：（安全员负责）
- 协议确认：特殊人员签署、现场带小孩且未报名(未报名的、孕妇等可在安全员端进行签署）
- 说明：出游前，安全员需要确认所负责车辆的人员是否都签完协议，有签署的会展现签署图片，未签署的就不展现签署图片
- 操作：点击协议确认，进入协议确认列表，出游前需要核对需要签署的人员。
- 已签署，需要核对其签署图片，签署太潦草不合规，需要让签署者去报名人-安全工具-签署模块重签。若签署的图片合规，则可点击确认。
- 未签署，需要让出游人到报名人工具签署模块签署。签署后再确认
- 不存在签署数据的，例如带小孩未报名、孕妇，需要在安全员安全工具端签署协议。
- 然后让其签署，并点击确认
1.2. 开始游玩（车队长负责）
- 开始游玩：到达游玩地点前确认
- 说明：在车上时，车队长需要点名确认员工是否出游
- 操作：点击开始游玩，进入游玩确认列表，根据名单逐一点名确认上车，然后点击确认
1.3. 结束游玩（车队长负责）
- 结束游玩：游玩结束返程时确认
- 说明：在车上时，车队长需要点名确认员工是否都结束游玩并且返程
- 操作：点击结束游玩，进入结束游玩确认列表，根据名单逐一点名确认上车，然后点击确认
1.4. 到家确认（安全员负责）
- 到家确认：车辆返程到达集合点后，员工各自回家后确认
- 说明：需要确认员工是否安全到家
- 操作：点击到家确认，进入到家确认列表，安全员根据名单逐一点名确认是否到家，然后点击确认
- 安全打卡（安全员负责）
- 安全员到达现场后，需要在指定的安全点位上巡查，没有发生事故时则进行打一次卡，发生事故则点击【有事故，我要报备】进行报备
- 安全员可以选择自己负责的哪块安全区域
事故报备 出现事故时进行报备，按照伤者的情况，选择事故等级后填写对应的内容，若出现特级和一级事故时，需要10分钟内上报xxx。
通讯录 展示安全员所负责的员工信息和备注，点击拨号按钮即可拨打
《出游人-安全工具使用手册》内容如下：
出游人工具主要分为登录、安全打卡、求救、出游攻略、安全手册、协议签署
- 登录：
- 使用姓名手机号登陆
- 使用家在好慷自动登陆
- 安全打卡
- 当游客到达游玩场地后，需要每隔两小时打一次卡，
- 当游玩结束或者需要提起退场时，则需要点击终止游玩，选择终止游玩的名单提交后，打卡界面会变成安全到家打卡，到家后需要点击安全到家进行打卡，并获得抽奖的机会
- 求救
- 点击一键呼救，则会立马拨打安全员的电话
- 并通知消息到对应的安全群，以及在安全员的安全工具上提示消息
- 点击查看紧急联系人时，则会展示对应的紧急联系人电话
- 出游攻略
- 展示各个出游点的游玩攻略
- 安全手册
- 展示一些安全相关内容
- 协议签署
- 出游前，需要确认所带家属是否都签完协议，需要核对其签署图片，签署太潦草不合规，需要重签。若签署的图片合规，则可点击确认
请分析本次活动信息，按照活动过程，列出所有安全要执行的事项，按照 "活动流程"、"角色"、"事项"、"具体内容" 4个字段，用表格形式进行输出。
1.2. AI回答
您好,根据您提供的活动信息,我总结出本次活动的安全事项如下:
| 活动流程 | 角色 | 事项 | 具体内容 |
|---|---|---|---|
| 开始游玩前 | 安全员 | 协议确认 | 确认特殊人员是否签署协议,对已签署的核对签名,未签署的让其签署 |
| 开始游玩前 | 安全员 | 特殊人员签署 | 让特殊人员(未报名人员、孕妇等)在安全工具上签署协议 |
| 开始游玩前 | 出游人 | 协议签署 | 出游前确认家属是否签署协议,核对签名合规性 |
| 开始游玩 | 车队长 | 开始游玩确认 | 到达景点前,确认所有人员都已上车 |
| 游玩期间 | 安全员 | 安全巡查 | 定时在指定地点进行安全巡查打卡 |
| 游玩期间 | 出游人 | 安全打卡 | 每隔2小时在APP上打卡一次 |
| 发生事故时 | 安全员 | 事故报备 | 根据事故等级报备对应的主管人员 |
| 发生事故时 | 出游人 | 一键呼救 | 点击APP中的一键呼救联系安全员 |
| 结束游玩 | 车队长 | 结束游玩确认 | 离开景点时,确认所有人员都已上车 |
| 结束游玩 | 出游人 | 终止游玩 | 离开景点时,在APP上点击终止游玩 |
| 结束游玩后 | 出游人 | 安全到家打卡 | 返程到家后,在APP上确认安全到家 |
| 结束游玩后 | 安全员 | 到家确认 | 游玩结束后确保所有人都安全到家 |
基于以上安全事项,我建议:
- 开发符合工作流程的安全员APP和出游人APP,具体功能参见安全手册。
- 安全员和车队长需要对工作流程和使用工具熟悉,培训使用方法。
- 出游人也需要提前下载APP,了解使用方法。
- 各环节安全事项执行者要严格按照流程执行。
- 发生事故时要第一时间报备,并迅速响应。
请您检查我的分析是否全面合理,是否涵盖了本次活动的全部安全事项,如果有需要补充和修改的地方请告知,我会进行调整。 感谢您提供活动信息,我竭诚为您提供专业的安全评估服务。
2. 活动安全——安全漏洞
2.1. 询问AI
请分析活动流程，检查可能存在安全风险漏洞并给出你应对方案。
2.2. AI回答
您好,我重新审阅了活动流程,并检查了可能存在的安全风险漏洞,给出我的应对方案如下:
| 活动流程 | 可能风险 | 应对方案 |
|---|---|---|
| 开始游玩前 | 未核对人数是否正确 | 安全员核对人数时要对照报名名单仔细核对 |
| 开始游玩前 | 特殊人员未签署协议 | 加强宣传,发放须签署协议提醒,现场安全员督促签署 |
| 开始游玩前 | 出游人家属签署不规范 | 加强培训签署要求,不合规需要重新签署 |
| 开始游玩 | 人数核对不准确 | 多名安全员共同核对,采取点名、人脸识别等确保准确 |
| 结束游玩 | 人数核对不准确 | 多名安全员共同核对,采取点名、人脸识别等确保准确 |
| 结束游玩后 | 出游人未及时打卡 | 提醒打卡很重要,做好培训;APP发送打卡提醒 |
| 结束游玩后 | 安全员漏确认人员 | 对照名单仔细核对,重点关注高危人群 |
| 游玩期间 | 安全员漏打卡 | APP可设置间隔提醒,管理监督执行 |
| 游玩期间 | 出游人漏打卡 | APP可设置间隔提醒 |
| 事故发生时 | 通报不及时 | 提前设置各级负责人,事故时APP可快速通知 |
| 事故发生时 | 出游人未呼救 | 加强培训使用呼救功能 |
主要通过提前培训、设置提醒、严格核对、管理监督等措施,尽量消除安全风险漏洞。如果还有其他潜在风险,请您指出,我会继续完善应对方案。感谢您的提问,我会一直保持警惕,努力为活动的安全把关。
3. 活动安全——安全建议
3.1. 询问AI
你作为活动组织安全评估专家，请对本次活动给出安全改进的建议。
3.2. AI回答
您好,作为活动安全评估专家,我对本次活动的安全改进建议如下:
- 加强安全意识培训
- 对安全员、负责人、出游人员进行专项安全培训,强化安全意识
- 培训内容:安全规范、应急预案、工具使用等
- 做好应急预案
- 制定可能发生事故的应急预案,规范事故处理流程
- 设立应急响应小组,负责协调救援工作
- 优化安全工具
- APP增加定位、一键报警等功能
- WEB端增加安全监控、管理功能
- 严格考核管理
- 安全员等岗位设置专门考核标准
- 事故责任追究,优化工作流程
- 第三方安全评估
- 聘请第三方安全评估机构,定期或随机检查
- 发现问题及时整改
- 购买安全保险
- 对全体出游人员购买意外伤害险
- 出现事故时可以减轻经济损失
- 心理疏导与关怀
- 发生事故后,提供心理疏导服务
- 加强人文关怀,还出游人以安全感
以上是我的初步建议,如果您有其他需求或建议,欢迎提出,我会进行补充和调整,竭诚为您提供满意的安全评估服务。